Большую роль в комплексе делопроизводственных процессов имеют операции связанные с хранением документов. Документы предприятий при делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительном архивном хранении, либо остаются на хранении на короткий срок, а потом уничтожаются.
Если брать в общем, то полный цикл взаимодействия человека с системой хранения документов включает следующие стадии:
- документирование, понимаемое в настоящее время как особый способ удостоверения;
- фиксирование информации на различных носителях;
- оперативное исполнение различных документов в текущей деятельности граждан и организаций;
- хранение документов и сведений о них с целью последующего использования.
В процессе деятельности компании, учреждения, предприятия получают и создают большое количество различной документации, поэтому в организации просто необходима система хранения документов. После использования документов в оперативной деятельности для решения текущих вопросов они становятся важными хранителями информации, надобность которой может возникнуть вновь спустя некоторое время, т.е. они являются некой памятью учреждения.
В результате своей деятельности количество документов постоянно увеличивается и они заполняют собой все большее пространство ценных офисных и производственных площадей, поэтому стоит задуматься заблаговременно, какую систему хранения документов, необходимо создать в своей организации.
Система хранения документов - "ВЕЛЛЕР" в сочетании с СЭД (системами электронного документооборота) организует Ваши бумажные документы, давая 100% контроля над любыми видами документов, электронными и бумажными.
